Xử lý Sheet trong Excel 2010
Để có dung lượng
gọn và các bản in phù hợp, đẹp mắt
Ngày 27/2/2016, Hoàng Văn Giáp
1) Làm gọn
dung lượng: Xóa tất cả dữ liệu và cả các định dạng ngoài vùng sử dụng
a) Với tất cả
các dòng phía dưới dòng sử dụng cuối cùng
1. Click nguyên dòng thừa ngay dưới dòng sử dụng cuối
cùng
2. Nhấn: Ctrl+Shift+Mũi tên xuống (để chọn tất cả các
dòng phía dưới dòng sử dụng cuối cùng)
3. Chọn: Home/Edite (€ Clear ˅/ Clear All) <-|
(Click chuột phải)
b) Với tất cả
các cột phía phải cột sử dụng cuối cùng
1. Click nguyên cột thừa ngay bên phải cột sử dụng cuối
cùng
2. Nhấn: Ctrl+Shift+Mũi tên sang phải (để chọn tất cả
các cột phía bên phải cột sử dụng cuối cùng)
3. Chọn: Home/Edite (€ Clear ˅/ Clear All) <-|
(Click chuột phải)
2) Tạo một bản
in phù hợp đẹp mắt (có liên kết các trang in các trường dữ liệu của cùng một đối
tượng)
a) Định số
dòng trên một trang in (kể cả các dòng tiêu đề)
Vào: Home/ Format (cell)/ Row Hight <-| (Click chuột phải): điều chỉnh cỡ
dòng để có số dòng x nào đó trên 1 trang.
b) Chọn vùng
in
1. Click chuột phải vào cell góc
trên trái, Ấn giữ Shift, Click chuột phải vào cell góc dưới phải
2. Vào Page Layout/ Print Area /
Set Print Area <-| (Click chuột
phải)
Sau khi đã chọn vùng in
b1) Cho hiện các dòng kẻ và các số
dòng, chữ số cột trên màn Screen và trong bản in
Page Layout/ Gridlines/ View <-| (Click chuột phải)
Page Layout/ Gridlines/ Print <-| (Click chuột phải)
Page Layout/ Headings/ View <-| (Click chuột phải)
Page Layout/ Gridlines/ Print <-| (Click chuột phải)
b2) Cho hiện các dòng tiêu đề ở phía
trên (hay phía bên trái) trang in
Page Layout/ Print Titles/ Điền vào sau Row to repeat
at top: $1:$2…/ OK <-| (Click chuột
phải)
Page Layout/ Print Titles/ Điền vào sau Clumns to
repeat at left: $A:$B…/ OK <-| (Click
chuột phải)
b3) Đặt lề trang, Portrait hay
Landscape
Ctrl+P/ Page Setup/
Margins ,…chiều in … OK <-| (Click
chuột phải)
c)
Xem sự bố trí trên màn hình các trang in (có cả cột số thứ tự tự động và ký hiệu
chữ A, B … các cột)
View/ Page
Layout <-| (Click chuột phải).
(Có thể lặp quá trình b), c) để đạt thẩm mỹ nhất
d)
In từng trang để in hai mặt để tiết kiệm giấy (nếu không bị cận thời gian)./.
